بهترین روش برنامه ریزی چیست؟
آیا شما هم برنامه میریزید اما بقیه نمیگذارند اجراش کنید اگه کارمند باشید کارفرما اضافه کار میزاره اگه والد باشید بچه مریض میشه اگه دانشگاه برید استاد پروژه سنگین بهتون میده خلاصه یکی پیدا میشه که برنامتون رو بهم بریزه در اینجور مواقع باید چیکار کنیم ؟
برنامه ریزی چیست؟
برنامه ریزی یعنی مدیریت زمان یعنی اینکه بتوانیم زمان بیشتری بدست بیاریم و فکر میکنیم اگر همش در حال انجام وظایف باشیم این یعنی از وقتمان به خوبی استفاده کرده اکثرمربیان حوزه توسعه فردی میگن نظم شخصی مثل خیلی از مهارت های فردی دیگه مانند ماهیچه در بدن است که فشار زیاد و ناگهانی آن را خسته میکند . باید با تمرین های کوچک سبک و تدریجی نظم شخصی را ایجاد کنیم به طور مثال می خواهم برای شروع فقط روزی ۱۵ دقیقه به نظم شخصی اهمیت دهیم و رعایت کنیم برای داشتن یک برنامه خوب با ما همراه باشید
بهترین روش اولویت بندی کارها:
مدیریت زمان یعنی مدیریت وظایف و اولویت بندی کردن آن در اینجا می خواهم شما را با ماتریس آیزنهاور آشنا کنم
در این ماتریس ما کار ها را به چهار دسته تقسیم می کنیم:
کارهای 1- مهم فوری 2- مهم و غیر فوری 4-غیر مهم و فوری 4- غیر مهم و غیر فوری
به نظرتان بهترین دسته کدام دسته است ؟
مهم فوری
اما کارهای مهم و فوری یعنی باید به صورت فلفور و ضروری انجام شود مثلاً رفتن به دکتر وقتی شما آپاندیس تان درد میکند باید فوری و خیلی سریع به بیمارستان بروید
مهم و غیر فوری
ما باید بتوانیم بیشتر در این قسمت زندگی کنیم و نشان‌دهنده ذکاوت ماست مثل ورزش کردن رسیدگی به سلامتی مطالعه کردن کسب اطلاعات مورد نیاز در کار و زندگی شخصی اینها کارهای بسیار مهم زیرا اگر برایشان برنامه ریزی نکنیم در حال حاضر دچار مشکلی نمی شویم اما در بلند مدت ما گیر می کنیم و به کارهای مهم فوری تبدیل می شوند زیرا انسانی که حواسش به سلامتی و دانش خود نیست گاه دچار یک بیماری می شود و یا مشکلی برایش پیش می آید که دانش کافی برای آن ندارد
غیر مهم و فوری
مثل چک کردن استوری دوستان که اصلاً مهم نیست ولی اگر آنها را نبینیم ۲۴ ساعت بعد از دست میرود مثل صحبت کردن با همسایه در پارکینگ و اگر باهاش صحبت نکنیم شاید تا یک ماه دیگه نبینمش اینها کارهای غیر مهم و فوری هستند که اکثر انسان ها در این قسمت زندگی می کنند مثلاً شرکت در جلسه ای که دوست شما گذاشته ما می‌توانیم یک شخص دیگری جای خودمان بفرستیم که مطالب را یادداشت کند و اگر به درد ما خورد آن را به ما بدهد بهتر است برای کارهای این قسمت یک شخص جایگزین پیدا کنیم و می توانیم از آن خواهش کنیم به جای ما آن کار را انجام دهد د یا مثلاً دیدن قسمت دهم فلان سریال که فقط امشب پخش میشود غیر مهم است اما اگر الان نبینم دیگر نمی تواند ببیند
غیر مهم و غیر فوری
حالا میریم سراغ کارهای غیر مهم غیر فوری که اگر در این منطقه باشیم یعنی داریم عمر خودمان را تلف می کنیم و به بطالت میگذرونیم مثل چک کردن پست های اینستاگرام که اصلاً مهم نیستند فوری هم نیست و ما می توانیم ده روزه بعد هم برویم و آنها را چک کن کنیم مثل تلویزیون دیدن مسلط بودن در شبکه های مجازی البته اگر شما کارمند صدا و سیما باشید یا صاحب یک کسب و کاری که عمده ای از وقتش را در تلویزیون یا در حال استدلال پیج های خوب اینستاگرام برای ارتقا صفحه کاریش و ما با استثناها کاری نداریم.
اگر بخواهم خلاصه ای از این بحث را خدمتتان بگویم این است:
کارهای مهم فوری یعنی همین الان انجامش بده
کارهای مهم غیر فوری یعنی برنامه ریزی کن براش
کارهای غیر مهم و فوری به دیگران بسپارش یا حذفش کن
کارهای غیر مهم غیر فوری کلا فراموشش کن
چطور یک برنامه ریزی درست بنویسیم؟
برای برنامه ریزی به نظر من شما میتوانید از یک دفترچه برنامه ریزی استفاده کنید چون اکثر نحوه درست برنامه ریزی را بلد نیستیم من اینجا به شما آموزش می‌دهد که چطور برنامه تان را بنویسید یک دفترچه یادداشت برداشته ابتدا تاریخ روز را بنویسیم سپس حس تان را در آن روز بنویسید به طور مثال حالم خوبه ،فوق العاده، ای بدک نیستم، یا نامیزونم چهار حالتی که از عالی به بد می توانید داشته باشید بعد دلیل این حستان را بنویسید مثلاً نا میزونم چون دیشب کم خوابیدم بدک نیستم چون قسمتی از کارهایم را درست انجام دادم در قسمت بعد بنویسید که پر انرژی تر میشم اگر یک یا چند کاری که حالتان را بهتر می کند را یادداشت کنید مثلاً خوردن قهوه، دوش آب سرد، دعا خواندن، نماز خواندن ،بازی با بچه ها، هر چیزی که حال شما را خوب میکند سپس شکرگزاری کنید بین 3 تا ۵ مورد بابت نعمت هایی که الان دارید و اگر نبود زندگی تان دچار مشکل میشود مثل داشتن آب گرم مثل داشتن لباس مثل داشتن غذاسپس روتین صبحگاهی خودتان را بنویسید مثل مسواک زدن صبحانه خوردن پیاده روی کردن ورزش کردن و سپس روتین آخرشب خودتان را بنویسید که قبل از خواب نیم ساعت یک ساعت قبل از خواب چه کارهایی باید انجام داد مثل مدیتیشن کتاب خواندن برنامه ریزی فردا و ….
گاهی وقت‌ها این روتین های صبحانه یا شب خانه را نمی توانیم انجام بدهیم مثلاً هنگام مسافرت یا هنگام مریضی اصلا اشکالی ندارد و ما تمام تلاشمان را میکنیم که تا جای ممکن و بدون دلیل های بی خودی آن را اجرایی کنیم سپس مهمترین کار هر روزتان را باید بنویسید مثلاً من در حال حاضر مهمترین کار نوشتن کتابم است که یک پروژه یک ماهه است و هر روز باید آن را انجام دهم سپس فایده انجام این کار را بنویسید مثلاً من برای اعتبار سخنرانی هایم نیاز به کتاب دارم و همچنین می توانم درآمد زایی خوبی از آن داشته باشم سپس بر اساس اولویت بندی هایی که کردید ابتدا کارهای مهم فوری و سپس کارهای غیر مهم سپس کارهای مهم غیر فوری را بنویسید و در نهایت هر روز میزان تلاش تان را بنویسید که از ۰ تا ۱۰ به خودتان چه نمره ای میدهید و خواهید دید که چقدر داشتن دفتر برنامه ریزی اثر دارد .
منابع :
کتاب قورباغه ات را قورت بده نویسنده برایان تریسی
کتاب از شنبه نویسنده پیام بهرامپور
سایت بیشتر از یک
دیدگاهتان را بنویسید